neue Regelungen für die Benützung der Tennishalle!
Reservationssystem auch für die Mitglieder des TC Weinfelden
An der GV vom 20. März 2008
haben die Mitglieder des TCW beschlossen, das Hallenplatz-Reservationssystem
auch für den Sommerbetrieb anzuwenden.
Die mit den Hallenbesitzern gemachten Vereinbarungen gelten als Ergänzung zum
bereits bestehenden Vertrag.
Die ergänzenden Regelungen im Detail:
| Wortlaut in der Vereinbarung | Ergänzenden Bemerkungen | |
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1.
Juniorentraining TCW Die benötigten Fixplätze werden vorgängig durch den Tennisclub der Tennishalle mitgeteilt. |
Die benötigten Plätze
können für die ganze Saison fix
vorreserviert werden. Zu erledigen durch Nachwuchsverantwortliche |
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2.
Interclub TCW Interclub – Aktive: Rechtzeitige Reservierung der 5 Daten inkl. Aufstiegsspiele. Grundsätzlich ist es nicht möglich, Auswärtsspiele in die Halle zu verlegen. Interclub – Junioren: Bei allfälligen Doppelbelegungen hat der TCW Vorrang |
Der TCW kann
für die Interclubspiele die Halle im voraus reservieren (alle 3 Plätze).
Zu erledigen durch Spielleiter Interclub. Die Captains werden angehalten die Halle zu informieren, wenn das Wetter so ist, dass die Hallenplätze nicht benötigt werden und die Reservation hinfällig wird. Junioren-IC: diese
Regelung da die Daten nicht bekannt sind im Voraus. |
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3.
Anlässe TCW Rechtzeitige Reservierung der gewünschten Daten |
Der TCW kann im voraus für alle seine Anlässe die 3 Plätze in der Halle reservieren. Zu erledigen durch Spielleiter Turniere. | |
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4.
Ausweichmöglichkeit für Mitglieder TCW Sämtliche Mitglieder müssen ihren Tennisplatz über das Reservationssystem der Tennishalle (telefonisch oder Internet) reservieren. Reservationen können auf allen 3 Plätzen der Tennishalle vorgenommen werden.
TCW: Tennishalle: |
Einen
Zugangskey für die Internetreservation kann auf der Homepage der Halle
bestellt werden: http://www.tsh-weinfelden.ch/ dann auf Platzreservation klicken dann "hier klicken" anklicken dann Button "Registrierung" anklicken "spontane Benützung": es ist nach wie vor möglich, einfach in die Halle zu gehen und auf "gut Glück" zu versuchen, einen Platz zu bekommen! Wenn ein Platz frei ist, kann dieser "spontan" reserviert werden. Ev dann halt nur solange, bis eine nachfolgende, bereits erfolgte Reservation beginnt. Platz kann für 1 Stunde reserviert werden. Es kann natürlich dann länger gespielt werden, wenn der Platz frei bleibt und niemand reserviert hat. |
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5.
Anlässe Tennishalle Definition Anlass Tennishalle -> Benützung >= 6 Stunden Sofortige Mitteilung an TCW |
Reserviert die
Halle Plätze für einen "Hallen"-Anlass so muss dies dem TCW mitgeteilt
werden, wenn der Anlass mehr als 6 Stunden dauert. Definition "6 Stunden": entweder 2 Plätze à 3h oder 3 Plätze à 2 h etc |
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6. Kontrolle Zwecks Kontrolle der Reservationen stellt der TCW der Tennishalle eine Mitgliederliste zur Verfügung Zwecks Kontrolle der effektiven Reservationen stellt die Tennishalle dem TCW monatlich eine Liste der im Vormonat getätigten Reservationen zur Verfügung. |
Wichtig: sich
vor Spielbeginn immer beim Hallenpersonal "anmelden" und nicht einfach
auf den Platz runtergehen. Verhindert Missverständnisse und Unstimmigkeiten! |
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Übrige Bestimmungen: Beginn erstmals Sommer 2009 Neubeurteilung Herbst 2010 Die Öffnungszeiten werden durch Tennishalle sichergestellt Ansprechpersonen: TCW: Michel Klemenz (Präsident) und cc Noé Käppeli (Spielleiter Interclub)
Tennishalle: |
Wir sind uns bewusst, dass es da vielleicht noch die eine oder
andere Lücke gibt, die zu Diskussionen führen kann.
In einem solchen Fall bitte
den gesunden Menschenverstand walten lassen und den Spielleiter oder Präsidenten
informieren.
Nur so können wir offene Punkte aufnehmen und mit den
Hallenbesitzern (neu) regeln. Herzlichen Dank!